Université pour tous de Bourgogne

Chalon-sur-Saône

Commissions

Les commissions sont des organes délibératifs et opérationnels qui permettent de rélaiser des tâches particulières nécessaires au fonctionnement de l'UTB. Dans certans cas, le résultat de leurs travaux sont validés formellement par le Conseil d'Administration

Des groupes spécialisés peuvent être constitués temporairement pour organiser une manifestation ou un projet particulier.

Groupe accueil

Il s'agit des bénévoles qui assurent la permanaece au bureau de l'UTB de 10 h à 12 h les jours d'ouverture, pour accueilir les adhérents anciens ou nouveaux, enregistrer leur adhésuion dans notre système informatique, recevoir les paiements, et donner tous renseignemenyts sur le fonctionnement de notre association.

En 2018 ces bénévoles sont les suivants:

  • Sylvette MICHAUD
  • Nicole JOLLY
  • Marie-ClaireLECORCHE
  • Liliane FAUCONNET
  • Tonia GANDIN
  • Benita BASSON
  • Aline LAVIGNE
  • Michel LAVIGNE
  • Alain AUMONT
  • Anette AUMONT

Nous accueillons bien volontiers de nouveaux volontaires, ce qui permet de limiter l'astreinte calendaire pour chacun d'entre eux. Merci de vous adreser au secrétariat

 

Comité des programmes

Le Comité des programmes, créé en 2006, a pour mission d'élaborer le programme de l'année suivante de manière collégiale. Un groupe d'adhérents volontaires a été coopté par le Président et le Vice Président, membres de droit de ce comité. Il est censé représenter la palette la plus large des goûts de l'ensemble des adhérents. Ceux-ci sont d'ailleurs identifiés lors d'une enquête par questionnaire effectuée au moment de l'inscription.

Il se réunit environ une fois par mois entre janvier et mai de chaque année. En partant de la liste des conférenciers et sujets de l'année en cours il est d'abord identifié les conférenciers de l'année qui seront sollicités l'année suivante. Il leur est demandé dès février de nous faire des propositions écrites, avec un choix de sujets.

La composition actuelle (2018) est la suivante:

  • Yves FOURNIER (Président UTB Chalon - membre de droit)
  • Françoise RASLOVLEFF (Secrétaire du Comité des programmes)
  • Liliane DOUTÉ
  • André EMORINE
  • Jean Guy MONNOT
  • Simone PERRIN
  • Annie VARIOT

Groupe matériel

Le groupe matériel est une équipe de bénévoles qui gèrent les matériels audiovisuels appartenant à l'UTB Chalon, les installent et les rangent pour chaque conférence, dans chaque salle où elles se tiennent.

Il s'agit des matériels suivants:

  • Projecteur de diapositives
  • Videoprojecteur
  • PC Portable
  • Magnétoscope
  • Lecteur de DVD
  • Chaîne Hi Fi
  • Micro cravate
  • Magnétophone
  • Appareil photo
  • Visualiseur video
  • Valise sonorisation pour autres salles

et leurs accessoires.

En 2018 il est constitué de

  • Yves Fournier
  • Joël Edwell
  • Bernard Crechet
  • Bernard Collin
  • Alain Chabenat
  • Jean Claude Coulon
  • Alain Regnier
  • Pierre Bocquet
  • Michel Clerc
  • Françoise Raslovleff (coordinatrice)

Commission voyages

La commission voyages étudie les différents voyages que l'UTB Chalon pense proposer à ses adhérents, en liaison avec les conférences données dans l'année. Elle s'appuie sur un sondage d'intérêt effectué auprès des adhérents au moment de leur inscription.

Elle étudie les programmes, les circuits, les réservations de bus, d'hôtel, de repas, de lieux de visite, les guides... Elle consulte les transporteurs locaux ou des agences de voyage les mieux adaptées à chaque projet.

Elle rédige les annonces à faire paraître dans le bulletin mensuel. Un coordinateur se propose pour tout voyage d'une durée de plusieurs jours; il sert d'interface avec le voyagiste.

L'UTB Chalon n'assure pas la responsabilité de voyagiste, mais sert d'interface avec lui.

En 2018 elle est constituée de:

  • Yves FOURNIER
  • Gilberte PRAGER
  • Denis MAILLARD
  • Pierre LAGORCE
  • Yvette RIPERT
  • Annie SOUISSI

Commission Communication

La commission communication organise les actions de communication de l'UTB Chalon

Elles incluent

  • Les relations avec les media (journaux et gazettes municipales, radio..) pour annoncer régulièrement nos activités et en faire des compte-rendus pour les plus importantes
  • La diffusion des supports (plaquette, dépliant, affiches...)
  • La communication avec l'Education Nationale, les pouvoirs publics locaux, les associations culturelles, les organismes partenaires, les associations chalonnaises.
  • La structure du bulletin mensuel
  • Le contenu du site Web

Les actions effectives (en particulier de conception du contenu de la communication) sont faites par l'ensemble des bénévoles qui coopèrent avec les membres du Conseil d'Administration.

En 2015 elle est composée de Jacqueline Belorgey, Françoise Raslovleff et Yves Fournier

Commission Gestion

La commission gestion prend les décisions de gestion comptable et financière contribuant à la bonne marche de l'association.

Le Président et le Trésorier en sont membres de droit.

Elle gère les aspects suivants:

  • Procédures comptables
  • Procédures de gestion
  • Demandes de subvention
  • Assurances
  • Relations avec la banque et les organismes de protection sociale
  • Examen régulier des comptes à date et prévisionnels
  • Propositions d'investissement
  • Arrêt des comptes

Elle n'a pas autorité pour prendre des décisions, celles-ci devant être entérinées par le Conseil d'Administration.

En 2018 elle comprend Jean Charles Borne, Marie Jo Scalliet, Aline Gudefin et Yves Fournier

Commission bulletin

La commission bulletin est un groupe spécialement constitué pour réfléchir au contenu du bulletin mensuel et son évolution. Elle vérifie le contenu éditorial, en particulier la grammaire et l'orthographe, ainsi que la conformité des informations figurant danst le calendrier avec les engagements pris vis à vis des intervenants et des organismes mettant les salles à disposition.

En 2018 elle comprend Mmes Sande, Douté et Michaud

Commision publications

Cette commission a pour objet la préparation de l'édition des ouvrages édités par l'UTB, les relations avec l'imprimeur et les auteurs, l'organisation de la vente, le suivi des ventes et des facturations, la promotion commerciale des ouvrages. Ses recommandations font l'objet d'une délibération au Conseil d'administration.

En 2018 elle est composée de

  • Yves Fournier
  • Françoise Raslovleff
  • Marie Jo Scalliet
  • Aline Gudefin
  • Muriel Sande
  • Jane Marie Michel
  • Michèle Beaumont

Elle se forme à l'utilisation du Mac donné à l'UTB par Jean Claude Mallard

Groupe site Internet

Un groupe est spécialement constitué pour la mise à jour annuelle du site Internet. Il participe également à la reflexion sur son évolution et à sa mise à jour

Il est actuellement (2018) constitué de:

  • Yves FOURNIER (Président)
  • Jean Marie DAULL
  • Pierre DIVETAIN
  • Jean Michel SPLINGART
  • Jean Claude HERVIEUX